在现代制造型企业中，仓库管理一直是受到企业管理人员特别关注的管理流程。如何减少库存资金占用，如何提高库存周转率，如何减免账实不符现象，进而更好地为企业的生产经营流程服务，这此问题都在困扰着我们企业管理人员。同盛唐ERP基于服装箱包行业开发的具有行业特性的“仓库管理”模块，对仓库的管理分为：面辅料管理、外发管理、成品管理、质量管理。科学严谨的出入库管理保证所有进出仓物料都有单可查，有源可溯；强大丰富的查询及报表功能让管理人员随时对仓库情况一目了然；灵活定义的库存预警设置让企业的库存水平保持在合理、合适的状态。我们有理由相信，通过应用同盛唐ERP的“仓库管理”一定能够帮助仓库管理人员脱离手工账的烦恼，减少由手工账带来的损失，使仓库管理迈上新的台阶，从而达到向管理要效益的目标。

下面，让我们来看看同盛唐ERP是如何帮助企业提高仓库管理效率的：

一、系统支持多种出入库作业形式

1、在入库时，对于有采购合同的物料必须按照采购合同进行入库，与采购紧密结合，可以达到控制采购的目的，同时避免二次录入带来的人为失误，并且在录入入库数量时也有多种形式：

（1）、选择按采购量入库时，系统自动按照采购量入库，并且自动关闭输入界面到采购入库单界面。

（2）、对于多个订单合并采购的情况，可以采用“优先分配”、“按比例分配”及“手工分配”三种形式。

2、在入库时，系统也支持直接按订单入库。直接在订单号处单击，系统自动调出订单过滤窗口，通过订单过滤方便用户找到要入库的订单。

3、特殊情况下，系统也支持直接按料入库，这种情况主要有：生产补料时产生的紧急采购、供应商免费赠料等一些没有订单的情况。

4、在出库时，可直接调用订单出库，直接单击订单号，在弹出的订单过滤窗口通过过滤查找要出库的订单；也可调用做好的领料通知单、征样领料通知单、裁剪规划单出库，方便操作。

二、系统支持选择是否允许负库存

我们之所以设置选择允许负数出库，是为了应对一些企业在遇到紧急情况时所做的处理，如在企业生产线急需物料生产时，对于采购回来的物料就可先领料出库，事后再补进仓单，这种情况一般发生在仓库应用信息化管理初期阶段。

　　当选择不允许负数出库时，可以避免负库存的现象的发生。这就要求操作人员必须及时、实时地录入单据，当操作人员面对多张单据需录入系统时遵循“先入后出”的原则，不允许先出库后面再做入库。这样可以有效的保证企业库存量的准确性，保障企业账实相符，提高ERP的利用效率。

三、设置入库单、出库单必须有来源单据，方便用户跟踪。

在仓库管理中，有一个非常得罪人的工作，就是仓库人员，只认单据不认人。如车间需要材料，没有领料单，对不起，就算是天王老子也不能拿走仓库一丝材料；没有采购单，任何一个供应商，即使是皇亲国戚，也不要想着没单入库。企业虽然是如此规定，但是，要执行起来，就比较困难。这要求仓库管理员，有大公无私的面孔，在企业中，扮演关公的角色，但是，现实中，很多人迫于领导的权威，而不能做到这一点。

在同盛唐ERP系统中，为避免随意出入库，任何涉及到入库、出库的东西，都必须要有原始单据。如采购入库时，必须引用采购单，没有采购单，入库单就无法生成，无法入库；没有领料单，仓库也不可能直接把货发给车间，因为如果做的话，必然会导致账实不符，仓库管理员要承担这个责任的，所以，仓库管理员不会卖这个人情。
　　除了控制外，还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统，不用几秒时间，就可以反查到出问题的出入库动作或物料所关联的原始单据。这比企业一张张的去查询出库单、入库单，要方便的多。企业甚至可以做到，每天稽核一次，也不需要花费用户多少时间。
四、多维度查询，随时掌握库存状态

虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平，但是，在实际操作中，还是存在一些管理漏洞，如年底盘点时，仓库账目与实际库存量不符，有的甚至不能查明原因，连仓库管理员自己都不清楚。

针对这一点，同盛唐ERP设置了多种查询方式，对于在仓库发生的一切活动在台账中都可以随时查询，而且还可以查到具体的时间，以及经办人等等，这对于企业和仓管人员来说都是一件好事，首先对于企业来说，可以随时掌握仓库的出入库情况，还可以减少企业因仓库管理不到位而造成的损失，对于仓库发生的一切活动都可以追查到当事人；对于仓管人员来说，可以增强他们的责任心，对自己所做的单据负责，同时也可使他们免于承担由于他人的失误而造成的损失的责任。

五、分层分组设置权限，确保数据安全保密

一个系统的安全性是至关重要的，对于保密性的数据，企业并不想让所有的员工都看到，这时我们就可以利用同盛唐ERP软件中的权限设置功能了。例如对于库存的金额、商品的单价等等，就可以通过权限设置，使某些人不具有权限，无法察看，保证系统的安全。同时，对不同的人设置不同的权限，对整个系统的安全运行也是有好处的，例如：只在仓管人员在仓库管理模块有新建的权限，这样就可以避免别的部门的人也来仓库管理模块建入库单，造成库存量的混乱。

在系统中还有月末结账功能，有此权限的人可以通过会计期设定一个期限，然后月末结账，把该会计期内所有已审核的单据结账后，单据就不允许任何人修改了，除非有权限的人取消月末结账，同时月末结账功能可以帮助企业实现订单级成本核算。

六、设置多级审核，确保库存数量准确

据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，因此库存数量的准确性是相当重要的。

在同盛唐ERP软件中，设置了四级审核包括：制单员、品检、仓管及最高级别的人审核，他们之间的权力是层层递增的关系，只有前一级别的人审核后，下一级别的才能审核，并且每一个人都有自己的权限，只能在自己的权限范围内的审核单据、消审单据。

结束语

仓库管理是各个企业高管的普遍心病，随着企业的发展，越来越多的物料、供应商，多变的出入库方式，再加上账、物、卡保持相符的要求，已经不是仓管人员依靠传统方式管理可以应对的了。因此，对于企业来说至关重要的仓库管理，选择一个好ERP软件已经是刻不容缓的事了，无疑，拥有丰富行业经验和多家企业成功实施案例的同盛唐将是您最好的合作伙伴。